ארגון אירוע כמו בת מצווה עשוי להיות כאב ראש לא קטן ולכן אם אתם יכולים להשאיר אותו למומחים זה יהיה עדיף בדרך כלל. ובכל זאת, בין אם אתם מנסים לארגן את האירוע לבד או פונים אלינו, במועדון סולרו – מועדון לבת מצווה בראשון לציון בו תזכו לחבילת הכול כלול לאירוע שלכם, כדאי יהיה להכיר בפרמטרים השונים בהם נרצה להתחשב בבניית הלו"ז לאירוע בת המצווה.
ראשית – בואו נדבר על הדברים שצריך להכין לקראת האירוע:
בארגון אירוע סטנדרטי כמו בת מצווה תצטרכו לארגן לו"ז מדויק ומסודר, לפגוש את חברת הקייטרינג, לבחור אנשי מקצוע, לסגור תאריך עם המועדון בו תערכו את האירוע ועוד. במועדון סולרו תקבלו את כל מה שאתם צריכים במקום אחד כך שתוכלו לחסוך את הצורך בפגישת אנשי מקצוע שונים, חברות קייטרינג ולסנכרן בין כולם לגבי הלו"ז שלכם. ביחד עם צוות ההפקה המקצועי שלנו נוכל לארגן יחד את הלו"ז המסודר של האירוע, מבלי שתצטרכו לבזבז זמן בהכנות לאירוע.
בניית לו"ז מסודר לאירוע:
אירוע כמו בת מצווה מורכב מכמה שלבים: שלב קבלת הקהל, שלב הכניסה המיוחדת, התוכנית האומנותית וקליפ בת המצווה וכמובן שלב המסיבה. בין לבין צריך להחליט מתי האורחים יוכלו לאכול ובאיזו צורה. לדוגמה: כאשר מדובר בקהל היעד הצעיר הם יוכלו לקחת צלחות עם אוכל במהלך האירוע באופן חופשי מברי האוכל במקום ולאכול בעמידה או באחת מפינות הישיבה במקום. כאשר יש אורחים מבוגרים באירוע תצטרכו מועדון בת מצווה בשילוב מבוגרים, כלומר מועדון שיוכל לדאוג גם לאורחים המבוגרים באירוע למקום לשבת, אוכל מתאים ולו"ז מסודר.
בדרך כלל שלב קבלת הקהל יתחיל בשעה מוקדמת יותר ויאפשר לאנשים כשעה-שעה וחצי להגיע אל המועדון. כאשר האורחים מגיעים ניתן להתחיל "להרים את הקצב" ולאפשר את הכניסה המיוחדת של כלת בת המצווה. לאחר הכניסה המרגשת שבה כולם ימחאו כפיים וידליקו את המצלמות, ניתן יהיה לעבור לשלב התוכנית האומנותית והקרנת קליפ בת המצווה. לבסוף ניתן זמן ליהנות מהאטרקציות, מוסיקה טובה וריקודים והפעלת האורחים על ידי המפעיל במקום.
