בחירת המקום הנכון לאירוע מהווה חלק מרכזי בהכנות לאירוע עצמו וישפיעו במידה ניכרת על הצלחת האירוע. לפני שאתם סוגרים מועדון בת מצווה אתם רוצים לבדוק מספר דברים כמו ההתאמה של המקום לאורחים שלכם, אילו אטרקציות יש במקום, מה כוללת חבילת האירוח, כמה אורחים יכולים להיכנס במקום ועוד.
בחירת מועדון בת מצווה עם כל המתקנים הדרושים:
הדבר הראשון שאתם רוצים לבדוק הוא את ההתאמה הלוגיסטית של המקום. ישנם מועדוני בת מצווה בכל רחבי הארץ אך לא כולם נולדו שווים. מועדון בת מצווה כמו סולרו למשל תוכנן בקפידה עד לפרטים הקטנים ביותר כדי לספק לכם את החוויה הטובה, העשירה והבטוחה ביותר. הדבר הראשון שאתם רוצים לבדוק הוא את כמות האורחים שהמועדון יכול להכיל ואם זה תואם את כמות האורחים שאתם רוצים להזמין. דבר נוסף שאתם רוצים לבדוק הוא אם יש חניה בקרבת מקום, גישה עם תחבורה ציבורית, או במקרה של חבילת הכול כלול לבת מצווה שלנו בסולרו – הסעות הלוך-חזור לאורחים למועדון ובחזרה. בדקו כמה שירותים יש, אילו מתקנים נוספים יש במקום ואם צוות המועדון מטפל בהם באופן ישיר (מבחינת ניקיון, עמידה בתקני בטיחות ועוד).
רישיונות עסק והסכם עבודה:
חשוב לבדוק שהמועדון מנוהל בצורה נכונה וחוקית ויש רישיון עסק בתוקף ומתאים לעריכת אירועים במקום. חשוב לוודא שיש ביטוח תקף לכל מקרה שלא יהיה וכמובן הסכם עבודה כתוב בין הצדדים. ההסכם צריך לכלול את ההתחייבות של המועדון לזמינות האירוח במועד שסגרתם ומה כולל האירוח: אוכל, שתייה, אטרקציות מסוימות, תקליטן, מפעיל, אבטחה ועוד. במידה ויש דברים בולטים שיש בכל אירוע ואתם לא אמורים לקבל אותם בהסכם – יש לוודא זאת מראש ולהכניס להסכם למניעת אי הבנות בהמשך.
קדמה טכנולוגית והתאמה לקהל הצעיר:
באירוע בת מצווה הקהל העיקרי הוא בני נוער וילדים. אותם מעניינת הקדמה הטכנולוגית, האורות, הסאונד, האטרקציות ובמילים פשוטות – כמה מהנה ואטרקטיבית הולכת להיות המסיבה שהם מגיעים אליה. ודאו שהמועדון מצויד במערכות סאונד ותאורה מתקדמות שיספקו את כל מה שצריך לאירוע המושלם.
חבילת הכול כלול לאירוע שלכם:
במועדוני בת מצווה מסוימים תוכלו לשכור את המקום במסגרת חבילת הכול כלול לאירוע. כלומר תוכלו לקבל חבילת שירות שהיא הרבה מעבר למקום עצמו. סולרו הוא מועדון בת מצווה שיספק לכם את כל מה שאתם צריכים במקום אחד לאירוע המושלם כולל צלם, תקליטן, מפעיל, מאבטח, אנשי שירות, אוכל, שתייה, מערכות תאורה והגברה מתקדמות ועוד. צרו קשר לפרטים נוספים.
