ארגון אירוע בת מצווה כולל בתוכו מגוון רחב של דברים שצריך לדאוג להם. אחד הדברים שאתם בהחלט לא רוצים לשכוח הוא כמובן להזמין את האורחים שלכם. אז לאחר שהכנתם את רשימת האורחים שתרצו להזמין וכמות האורחים תואמת את הגבלת האורחים במועדון בת המצווה ששכרתם לכבוד האירוע, תוכלו להתחיל לעבוד על ההזמנה. עיצוב הזמנות מיוחדות לאירוע בת מצווה יעשה על ידי הצוות המקצועי שלנו במועדון סולרו.
הזמנות דיגיטליות או מודפסות?
כאשר מכינים הזמנות מודפסות צריך לקחת בחשבון את עלויות ההדפסה שאינן כלולות בדרך כלל בחבילת האירוח וכמובן את הצורך לחלק פיזית את ההזמנות לאורחים שלכם (או לשלוח אותן בדואר). האפשרות הנוספת היא כמובן לעצב הזמנות מיוחדות דיגיטליות עם עיצוב מדהים שתוכלו לשלוח בלחיצת כפתור בוואטסאפ לכל המוזמנים. ההזמנות יכולות להיות מעוצבות מבחירת תבניות קיימות או בעיצוב אישי בתוספת תשלום. אם יש לכם גם עיצוב משלכם ניתן יהיה להשתמש בו או לערוך אותו בהתאם לצורך.
מדוע הזמנות מעוצבות?
אירוע מיוחד כמו בת מצווה הוא אירוע גדול יחסית בחייה של משפחה ובוודאי של הנערה הצעירה המקסימה שלכם. לכן, חשוב שיהיו הזמנות מעוצבות ומקסימות גם כן שימשכו את האורחים שלכם להגיע ולהתרגש כבר משלב קבלת ההזמנה. חשוב שההזמנות יעוצבו בצורה בולטת מבחינת הצבעים כדי למשוך את תשומת הלב של האורחים שלא יפספסו אותן ואת ההזמנה לאירוע, וכמובן גם נוחות לקריאה מצד שני.
מידע שחשוב לכלול בהזמנות:
לצד הניסוח הקלאסי והמזמין וכמובן שם הנסיכה שלכם, ישנם פרטים שחשוב מאוד לכלול בהזמנות. בין היתר חשוב יהיה לכלול בצורה ברורה את תאריך האירוע, שעת ההגעה הרצויה, כתובת מדויקת של המקום, הסבר לגבי חניה באזור ובמידה ויש שירותי הסעות לאירוע כפי שתקבלו במסגרת חבילת הכול כלול בסולרו, כדאי יהיה לכלול גם את שעות האיסוף ונקודות האיסוף.
התאמת העיצוב לקונספט האירוע שלכם
לעתים רבות אירועי בת מצווה יהיו מסוגננים ומעוצבים לפי קונספט מסוים: חדי קרן, נסיכות, צבעים מסוימים האהובים על כלת השמחה, אולי אפילו סביב תחביב מסוים או משהו שהיא ממש אוהבת. כדאי לעצב את ההזמנות בהתאמה לסגנון העיצוב והקונספט של האירוע. ניתן להשתמש בהזמנות גם כרמז לבאות או כחלק מפעילות מסוימת. אם מדובר בהזמנות מודפסות, ניתן יהיה אפילו לעשות שהחלק האחורי יהיה אזור בו יוכלו לכתוב ברכה ולהכניס אותה למעטפה ותיבה בכניסה לאירוע.
