תכנון מקדים של אירוע בסדר גודל כמו בת מצווה עשוי להיות מעט מאתגר, מורכב ולדרוש יצירתיות, תיאום בין גורמים שונים, דאגה למגוון פרטים ועוד. מדובר בציון דרך משמעותי עבור הנערה הצעירה וכיאה לאירוע גדול שכזה חשוב שהכול ידפוק כמו שעון, שהמשפחה והחברים ייהנו ושכולם יגיעו ויחזרו לשלום. השכרת מועדון בת מצווה הוא רק הצעד הראשון מתוך דברים רבים שאתם צריכים לדאוג להם לאירוע אז בואו נצלול אל תוך התכנון המקדים להפקת בת מצווה מהסרטים.
בחירת המקום היא קריטית:
מעבר לכך שאתם רוצים שהמקום יהיה מרווח, נעים, מאובטח ויציע אירוח נעים לכל האורחים מילדים צעירים, דרך בני נוער ועד מבוגרים, אתם רוצים לוודא שהמקום מתאים מבחינות נוספות. לצרוך העניין חשוב לבדוק לגבי העיצוב של המקום והאם ניתן לעשות שינויים בקונספט ובתפאורה. בדקו איזו חניה יש למתחם או בסמוך אליו, האם היא בחינם/בתשלום ועד כמה היא עמוסה בשעות בהן האירוע אמור להתקיים. לבסוף אתם רוצים לוודא שהמועדון נמצא באזור מרכזי שיאפשר הגעה נוחה לכלל האורחים.
הכנת רשימת מוזמנים והזמנות מעוצבות:
כיום לא צריך להדפיס הזמנות מעוצבות (אפשרי אבל לא חייב). ניתן להכין עיצובים מדליקים ולשלוח אותם בוואטסאפ לאורחים. כך תוכלו לחסוך את עלויות ההדפסה במידה ותרצו בכך, ועדיין להזמין בקלות ובמהירות את כל האורחים שלכם.
אנשי המקצוע באירוע:
במצב רגיל תצטרכו לבדוק אנשי מקצוע שונים ולתאם ביניהם את העבודה וההגעה לאירוע. בשירות אירוח עם חבילת הכול כלול מבית סולרו אתם יכולים להיות בראש שקט. כל אנשי המקצוע הנדרשים לאירוע שלכם, ממפעיל, דרך תקליטן, מלצרים ואנשי שירות במתחם, מאבטח ועד צלם מקצועי יגיעו לכם במסגרת חבילת האירוח.
מה לגבי האוכל?
אחד הדברים החשובים ביותר בכל אירוע משמח הוא כמובן האוכל. אתם רוצים לבחור מועדון בת מצווה שיוכל לספק לכם גם את האוכל ובכך לחסוך את החיפוש אחר חברת קייטרינג, הגעה לביצוע טעימות ואינספור דברים אחרים שצריך לדאוג להם לפני בחירת חברת הקייטרינג כמו נושא הכשרות, רישיון עסק בתוקף, פידבקים, מחירים, סוג התפריט ועוד.
מעוניינים בפרטים נוספים?
תכנון מקדים להפקת אירוע בת מצווה עשוי להיות מורכב מאוד ולדרוש מכם זמן רב, מאמץ ואינספור דברים שתצטרכו לדאוג להם. לכן, כדאי יהיה לשכור מועדון בת מצווה עם צוות מפיקים מקצועי ומנוסה שידע להרים עבורכם אירוע מהסרטים כפי שהנסיכה הקטנה שלכם תמיד חלמה שיהיה לה. צרו קשר לפרטים נוספים.
