כיאה לאירוע שנערך פעם בחיים עבור אותה נערה צעירה אתם כהורים ודאי רוצים שאירוע בת המצווה שלה יעבור בצורה הטובה ביותר, שהחוויה באירוע תהיה מדהימה ומרגשת לכל האורחים וליצור זיכרונות מרגשים ומיוחדים לשנים רבות קדימה. הורים רבים המארגנים את האירוע בעצמם, ללא שום ניסיון בארגון והפקת אירועים, עושים לא מעט טעויות שעולות להם ביותר זמן וכסף במקרה הטוב, ויכולים לפגוע ברגשותיה של הנערה הצעירה במקרה הפחות טוב. הינה כמה טעויות נפוצות בארגון בת מצווה ואיך להימנע מהן.
#1 – זכרו שהילדה נמצאת במרכז:
מההתרגשות בארגון האירוע שוכחים שהילדה היא זו שבמרכז. לדוגמה: הורים רבים עסוקים מדי בארגון האירוע על כל רבדיו ושלביו, רוצים לארגן אירוע נוצץ, גדול, מיוחד, לעתים משקיעים בו כמו חתונה גדולה או אירוע עם סיקור תקשורתי גדול. במקום זאת, שאלו את הנערה הצעירה מה היא הכי רוצה שיהיה באירוע שלה. האם היא תרצה לשיר? אולי להציג לראווה את קליפ בת המצווה שלה עם תמונות וסרטונים עם התחביבים שלה, האם יש שירים מסוימים שהם רוצים שיתנגנו ברקע? אולי אטרקציה מלהיבה שהם חייבים שיהיה באירוע שלהם ואילו דברים האורחים הצעירים עשויים לאהוב? תנו לילדה שלכם להיות שותפה בתכנון האירוע שלה והיא כבר תרגיש מיוחדת ומחוברת יותר אליו.
#2 – רשימת מוזמנים מסודרת:
אחת הטעויות העיקריות היא ניהול רשימת המוזמנים בצורה מסודרת. ייתכן ותשכחו להזמין אורחים מבני המשפחה שיעלבו אם תעשו זאת, אתם לא רוצים לסנן הורים וילדים או לשכוח מישהו מהכיתה של הנערה הצעירה או מחבריה, גם אלה שפחות קרובים. הכינו רשימה מסודרת של כל המוזמנים, ודאו מראש שלא שכחתם אף אחד, דאגו להזמנה דיגיטלית מעוצבת ושלחו להם. זכרו שלא כל ההורים משתמשים בוואטסאפ ואתם רוצים לוודא טלפונית שהם מודעים להזמנה.
#3 – אטרקציות שלא מתאימות לקהל:
הקהל העיקרי באירוע כמו בת מצווה הוא הקהל הצעיר, ילדים ובני נוער. לכן, אתם רוצים להתאים את האטרקציות באירוע לקהל הצעיר: משחקי וידיאו, הפעלות, עמדות סלפי וצילומים ועוד. התאמת האטרקציות לקהל המבוגר עשוי שלא לעניין את הילדים, לא לבדר אותם ובוודאי שלא להתאים לאווירה במקום.
#4 – זכרו כי מדובר במסיבה לכל דבר:
זה נכון שחגיגת בת מצווה כולל גם היבט של טקס דתי (מאופיין גם באירועי בר מצווה למשל) אבל מעבר לכך זכרו שמדובר במסיבה לכל דבר ועניין. נסו לאזן בין הדברים כדי שגם האורחים הצעירים יוכלו ליהנות ומצד שני לא לאבד גם את המשמעות המסורתית החיונית גם כן.
